Può essere richiesta presso qualunque Ufficio Anagrafe, indipendentemente dalla residenza del richiedente.
E' sempre necessario presentare l'originale, non è possibile procedere alla copia autentica di una copia. Inoltre nel caso in cui non vi sia la certezza assoluta che il documento mostrato in visione sia effettivamente l'originale, o se la copia non risultasse identica all'originale, non si potrà procedere ad effettuare la copia autentica.
Nei casi in cui non fosse possibile presentare l'originale e pertanto non fosse possibile effettuare un'autentica di copia, l'interessato, ai sensi dell'art. 19 DPR 445/2000, potrà con apposita dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, dichiarare che il documento allegato è conforme all'originale riprodotto da file o altro, indicando l'origine dei dati, o la la banca dati, da cui il file è riprodotto. La dichiaraizone sostituitiva deve essere eccetata da tutti gli Enti Pubblici a cui il documento è rivolto.
